Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Dokumentointikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Dokumentointikoordinaattoria, joka vastaa organisaation dokumentaation hallinnasta, järjestämisestä ja ylläpidosta. Tässä roolissa työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että kaikki dokumentit ovat ajan tasalla, oikein arkistoituja ja helposti saatavilla. Tehtäväsi sisältävät dokumenttien luomisen, tarkistamisen ja päivittämisen sekä dokumentointiprosessien kehittämisen ja standardien noudattamisen valvonnan. Dokumentointikoordinaattorina toimit linkkinä eri tiimien välillä varmistaen tiedonkulun sujuvuuden ja dokumenttien yhdenmukaisuuden. Työ vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Lisäksi sinun tulee olla perehtynyt dokumentinhallintajärjestelmiin ja pystyä kouluttamaan henkilökuntaa dokumentointikäytännöissä. Tämä tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittyä asiantuntijana dokumentaation hallinnan alalla ja vaikuttaa organisaation tehokkuuteen ja laadunvarmistukseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Dokumenttien luominen, tarkistaminen ja päivittäminen
- Dokumentointiprosessien kehittäminen ja ylläpito
- Yhteistyö eri osastojen kanssa dokumentaation tarpeiden kartoittamiseksi
- Dokumenttien arkistoinnin ja säilytyksen valvonta
- Dokumentinhallintajärjestelmien käyttö ja hallinta
- Henkilökunnan kouluttaminen dokumentointikäytännöissä
- Dokumenttien laadunvarmistus ja yhdenmukaisuuden tarkistaminen
- Raporttien laatiminen dokumentaation tilasta
- Tietoturva- ja tietosuoja-asioiden huomioiminen dokumentoinnissa
- Projektien dokumentaation koordinointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus dokumentointikoordinaattorin tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi
- Kokemus dokumentinhallintajärjestelmistä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus
- Koulutus esimerkiksi hallinnolliselta alalta tai vastaava
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Ymmärrys tietosuoja- ja arkistointilainsäädännöstä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on dokumentaation hallinnasta?
- Miten varmistat dokumenttien ajantasaisuuden ja laadun?
- Kuvaile kokemustasi dokumentinhallintajärjestelmien käytöstä.
- Miten toimit tilanteessa, jossa dokumentaatiossa havaitaan virhe?
- Miten kouluttaisit henkilöstöä dokumentointikäytännöissä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Millainen on mielestäsi hyvä dokumentointiprosessi?
- Oletko työskennellyt tiimissä vai itsenäisesti?
- Miten varmistat tietoturvan dokumentaatiota käsitellessäsi?
- Mikä motivoi sinua työssäsi dokumentointikoordinaattorina?
